Google Workspace導入支援会社おすすめ企業！データ移行・初期設定・運用サポートで比較【2026年最新版】

Google WorkspaceはGmailやGoogle Drive、Google Meet、Googleカレンダーなどを企業向けに利用できるグループウェアです。
社内のメールやファイルをクラウドへ集約し、場所を問わず業務を進めやすい環境を構築できます。

一方、企業でGoogle Workspaceを導入する場合、契約してアカウントを発行するだけでは十分とはいえません。
現在利用しているメール環境やファイルサーバーからのデータ移行、独自ドメインの設定、組織や権限の設計、セキュリティ設定など、導入前後には複数の作業が発生します。

特にMicrosoft 365やExchange、OneDrive、既存のファイルサーバーなどを利用している企業では、移行対象や移行方法を整理せずに作業を始めると、必要なデータを移せない、メールの切替時に混乱する、共有ファイルの権限が想定と異なるといった問題につながりかねません。
Googleも複数の移行手段を用意しており、移行元や規模によって適した方法が異なります。

そこで、Google Workspace導入を外部委託することも選択肢の一つです。
本記事ではGoogle Workspaceの導入で支援会社を利用するメリットから、データ移行・初期設定・運用サポートを比較する際のポイントまで解説します。

Google Workspace導入の流れ

Google Workspaceの導入には事前設計が必要

Google Workspaceを導入する際には、最初に「どのサービスを利用するのか」だけでなく、誰が何を利用できる状態にするのかを整理する必要があります。

例えば、従業員全員に同じ設定を適用すればよい企業もあれば、部署や役職によって利用できるサービスや権限を分けたい企業もあります。
管理者権限についても、必要以上に強い権限を付与すると管理上のリスクが高まるため、運用体制を踏まえた設計が欠かせません。

Google Workspace Migrateでも管理者ロールや必要なサービスを事前に設定する仕組みがあり、移行作業そのものだけでなく、管理環境の準備が必要です。

メールやファイルのデータ移行も導入作業に含まれる

既存環境からGoogle Workspaceへ切り替える企業では、メールやファイルなどのデータをどこまで移行するかを決めなければなりません。

Google Workspaceでは、Microsoft Exchange、SharePoint、OneDrive、ファイル共有システム、別のGoogle Workspace環境などからデータを移行する仕組みが用意されています。
移行対象にはメールだけでなく、カレンダーやファイル、フォルダなどが含まれる場合もあります。

ただし、どのデータまで移行できるかは利用する移行方法によって異なります。
そのため「現在のデータをすべてそのまま移したい」という前提で進めるのではなく、移行元と移行対象を整理したうえで方式を決めることが重要です。

独自ドメインやメール環境の切替も重要になる

現在使用している会社のメールアドレスをGoogle Workspaceでも利用する場合、独自ドメインをGoogle Workspace側で利用できる状態へ切り替える必要があります。

特に確認しておきたいのが、外部のメールサーバーで受信している独自ドメインメールを、個人向けGmailへPOPで取り込んでいるケースです。
Googleは2027年1月から、GmailのWeb版でサードパーティのメールアカウントをPOPで取得する機能や、サードパーティのメールアドレスを送信元として利用する機能のサポートを終了すると案内しています。
既存利用者についても2027年1月に完全終了する予定です。

ただし、これは「独自ドメインのメールアドレスがGmailで使えなくなる」という意味ではありません。Google Workspaceで管理されている独自ドメインのメールアドレスやエイリアスは今回の変更対象外であり、Google Workspace上でメール環境を構築している企業は引き続き利用できます。

そのため、レンタルサーバーなどで管理している会社メールをGmailへ取り込んでいる企業では、現在の運用方法を確認したうえで、Google Workspaceへのメール環境移行も選択肢になります。

メールは日常業務への影響が大きいため、設定内容だけでなく切替手順も重要です。
新しいGoogle Workspace環境を準備した後、必要なデータを移行し、利用者が新環境へ切り替えられる状態を整えてから本番移行を進める必要があります。

導入後の運用設計まで考える必要がある

Google Workspaceは導入した時点で完了するものではありません。
入退社に伴うアカウント管理、共有範囲の変更、管理者権限の見直しなど、導入後も継続的な管理が発生します。

そのため導入時には「現在の環境をGoogle Workspaceへ移すこと」だけでなく、導入後に社内で管理できる状態を作るところまで考えておく必要があります。

外部の導入支援会社へ依頼する場合も、初期設定だけを代行する会社なのか、運用ルールや管理方法まで支援してくれる会社なのかによって、導入後の負担は変わります。

Google Workspace導入支援会社を利用するメリット

自社環境に合った移行方法を選びやすい

Google Workspaceへの移行方法は一つではありません。
Googleが公開している移行方法だけでも複数の選択肢があり、移行元やデータの種類、利用者数によって適した方法が変わります。

例えばGoogle Workspace間の移行でも対象人数や移行対象によって利用できる手段が異なります。
Google Workspace Migrateは大規模な移行を想定した仕組みであり、Googleの製品比較情報では1,001ユーザー以上の移行を対象とする位置付けが示されています。

導入支援会社へ相談すれば、現在の環境と移行対象を確認したうえで方式を検討できるため、必要以上に複雑な方法を採用したり、反対に必要なデータが移行できない方法を選んだりするリスクを抑えられます。

初期設定の抜け漏れを防ぎやすい

Google Workspaceの初期設定ではユーザー作成だけでなく、管理者権限やGoogle Driveなど各サービスの利用設定も確認する必要があります。
特に複数部署がある企業では、組織構造や利用範囲を決めずにアカウント作成を進めると、後から設定を変更する作業が増えやすくなります。

導入支援会社を利用することで、運用開始後の状態を想定しながら必要な設定を整理し、計画的に環境を構築しやすくなります。

社内担当者の作業負担を軽減できる

専任の情報システム担当者がいない企業では、通常業務と並行してGoogle Workspaceの導入作業を進めなければならない場合があり、移行対象の確認、アカウント準備、設定変更、利用者への案内、本番切替などを社内だけで対応すると、担当者へ負担が集中しやすくなります。

導入支援会社へ作業の一部を任せれば、社内担当者は利用方針や社内ルールなど、自社でなければ決められない事項へ集中しやすくなります。

導入後の問い合わせ先を確保できる

Google Workspaceの利用開始後には「アカウントを追加したい」「共有設定を変更したい」「管理画面のどこを操作すればよいか分からない」といった疑問が生じることがありますが、導入支援会社の中には導入作業だけでなく運用開始後のサポートを提供している企業もあります。

自社だけで運用することに不安がある場合は、導入費用だけを比較するのではなく、導入後にどこまで相談できるかを確認しておくと安心です。

Google Workspace導入支援会社おすすめ企業

Google Workspaceの導入支援会社は、対応できる移行元や支援範囲、導入後のサポート内容が異なります。

ここでは、Google Workspaceの導入を検討している企業が比較しやすいよう、データ移行・初期設定・運用支援などの観点からおすすめの導入支援会社を紹介します。

株式会社ストリートスマート

会社概要

ストリートスマートは、3,000社超の支援実績と10年超のノウハウを基盤として、Google Workspaceの導入・活用からGeminiやNotebookLMを含むAI活用の定着まで一気通貫で支援しています。
単にツールを導入するだけではなく、組織の中で実際に活用される状態までを支援対象としている点が特徴です。

Googleとの関係では、2014年1月に日本で初めて公式トレーニングパートナーへ認定されています。
Google Workspaceを企業へ導入する技術面だけでなく、利用者が機能を理解して使いこなすための教育まで扱ってきた会社として位置付けられます。

特徴・強み

導入前の計画から利用開始後の活用まで支援

Google Workspaceの支援範囲は導入作業だけに限らず、導入前の計画策定や技術支援から、導入後の社員教育、活用支援まで広がっています。
そのため、自社に必要な作業を導入段階ごとに整理しながら、必要なサービスを組み合わせて利用できます。

方針・計画策定支援では現状分析や導入後のゴール設定に加え、社員教育の計画まで含めて導入準備を進めます。
システムを設定して利用開始日を迎えることだけを目的とせず、その後どのように社内へ広げていくかまで事前に設計できる点が特徴です。

環境構築とセキュリティ設定を技術面から支援

導入・運用技術支援では、Google Workspaceの導入時やプランのアップグレード時に、利用環境の構築やセキュリティ設定を技術面から支援しています。
さらに専門技術者が「セキュアな環境」と「使い勝手」のバランスを考慮しながらGoogle Workspaceの環境を設計・構築します。

情報セキュリティについては、大阪・東京オフィスでISMSの国際規格であるISO27001とISO27017の認証を取得していますおり、Google Workspaceの設定を任せる際に、利便性だけでなくセキュリティ面も含めて環境構築を相談したい企業が検討しやすい支援内容です。

会社事業内容

利用者の役割に応じたGoogle Workspace研修を提供

Google Workspaceのトレーニングでは経営層、管理者、一般ユーザーなど社員の役割ごとに、活用を促進するための講義や実践形式の研修を提供しています。
利用者全員に同じ内容を教えるのではなく、それぞれの役割に応じて必要な知識を学べるため、導入後に組織全体へ活用を広げるための施策として利用できます。

eラーニングで継続的な活用を支援

組織全体のGoogle Workspace活用力を高めるeラーニングサービスとして「Master Program」も提供しており、業務で使えるTips、新機能、最新のアップデート情報を動画や記事で学べます。
一度の導入研修だけで学習を終えるのではなく、Google Workspaceの機能変更に合わせて継続的に知識を更新できる仕組みです。

社内問い合わせやマニュアル更新の負担軽減にも活用

導入企業の事例では、Google Workspaceの機能更新に社内マニュアルの整備が追い付かず、社内からの質問へ回答するために外部情報を調べる時間と労力が発生していましたが、Master Program導入後は、質問内容に対応するコンテンツを探してURLを案内することで回答できるようになり、自ら答えを調査する作業を不要しています。

また、自社で頻繁なアップデートへ対応しながらマニュアルを整備する負担についても、Master Program上で最新マニュアルを確認できるようになったことで工数削減につながっています。
Google Workspaceは導入後も機能更新が続くため、社内担当者だけで情報を整理し続けるのではなく、継続的な学習環境を用意するという運用方法を選択できます。

利用状況を確認しながら社内定着を進められる

Master Programの管理機能では、誰がどのコンテンツを視聴しているかを確認でき、活用状況だけでなく、利用者がどのような内容で困っているのかを予測する材料にもできます。
教材を提供するだけで終わらず、実際の利用状況を把握しながら活用を促す仕組みまで用意されている点は、Google Workspaceを社内へ定着させるうえで特徴的な支援です。

環境構築から研修まで支援した導入実績

実際の導入事例では、2020年7月にGoogle Workspaceを導入した企業に対し、システム環境の構築から研修まで継続して支援し、活用促進に向けた施策を実施しています。
導入前の計画、技術的な環境構築、利用者教育という複数の支援を組み合わせられるため、その後の利用定着まで一貫して相談したい企業に適したサービス構成です。

株式会社TSクラウド

会社概要

TSクラウドは、Googleの「プレミアパートナー」に認定され、これまで3,500社以上への導入を支援してきたGoogle Workspaceの導入支援会社です。
豊富な導入経験を基盤として、Google Workspaceをこれから導入する企業から、既に利用している環境の運用を見直したい企業まで支援しています。

テクノロジーによって生じる複雑性や運用負荷を軽減し、顧客が本業に専念できる環境を提供するとともに、プレミアパートナーとしての知見を活用してテクノロジーをビジネス成長につなげることを使命としています。

特徴・強み

IT担当者がいない企業でも計画から運用開始まで支援

「Google Workspace 導入支援基本パック」では、ITや情報システム担当者がいない企業でも導入計画から運用開始まで専門家が支援し、およそ2か月程度で導入を進めるサービスを提供しています。
社内に専任担当者を置けない企業でも、導入準備から利用開始までの工程をまとめて相談できます。

DNSやメールを含む初期セットアップを代行

初期セットアップでは、ドメイン所有権証明のためのDNS設定を含む環境開設、ユーザー追加、メーリングリスト用グループの設定、カレンダー設定などを代行し、メールについてもSPF・DKIM・MX・DMARCといったDNS設定を含めて有効化します。
単にアカウントを用意するだけではなく、実際の運用前に必要な設定を整えることを重視した支援内容です。

既存環境からのデータ移行にも対応

TSクラウドでは、Google Workspaceの全社導入において既存のメールシステムやファイルサーバーなどの業務データを移す「データ移行」を重要な工程と位置付け、データ損失や業務停止などのリスクに注意して進める必要があるとしています。

オンプレミスサーバーや他社グループウェアから移行する場合には、膨大なデータだけでなく、細かく設定されたアクセス権など複雑な構造も対象となり、移行中のシステム停止が業務へ影響しないよう配慮する必要があります。
メールについては、既存システムとGoogle WorkspaceのGmailの双方で受信できる「二重配信」を設定し、段階的に移行する方法も用意しています。

会社事業内容

業務を止めないことを意識したメール移行支援

導入企業の事例では、自社でGoogle Workspaceのメール移行を試したものの設定の複雑さに直面し、移行中に顧客との連絡が滞れば受注機会の損失につながるという懸念から、TSクラウドの導入支援サービスを利用しています。
Google Workspaceへの移行では、データを移せるかだけではなく、日常業務への影響を抑えながら切り替えることも重要になるため、メールを業務の主要な連絡手段としている企業ほど事前の移行設計が重要になります。

導入後も管理者が相談できるサポート体制

TSクラウドからGoogle Workspaceを購入すると、管理者からの相談を受け付けるサポートサービスが付帯し、30ユーザー以上の契約ではライセンス費用以外の追加料金はかかりません。
30ユーザー未満では月額9,800円（税抜）の有料提供となります。

実際の導入企業では、導入後にチャットで画面キャプチャを添えて質問でき、質問を送った後は別の業務を進めながら回答を待てるため、効率的に不明点を解消できたと評価されています。
導入時だけで支援が終わるのではなく、実際に使い始めてから生じる疑問を相談できる点は、専任のIT担当者を置きにくい企業にも活用しやすい仕組みです。

設定代行だけでなく管理者のセキュリティ知識向上も支援

ある導入企業では、Google Workspaceの導入・運用担当者の異動や退職が重なったことで設定・管理が属人化し、Googleドライブのアクセス権限やメール詐欺対策のフィルタリング、アクセス制御などが適切に機能しているか確証を持てない状態になっていました。
そこでTSクラウドを選んだ理由の一つが、一時的な設定代行だけでなく、管理者向け講義を通じてGoogle Workspaceのセキュリティを体系的に学べることです。セキュリティ診断では、専門家による設定確認を通じて自社だけでは気付けなかった設定や新機能を把握でき、コンテキストアウェア アクセスやDLPを設定する際の注意事項、検証時の懸念事項も整理できています。

ストリートスマートとTSクラウドの比較

ストリートスマートはGoogle Workspaceの導入計画や環境構築に加え、社員研修やeラーニングを通じた利用定着まで支援している点が特徴です。
導入後に社内でGoogle Workspaceを使いこなせる状態まで整えたい企業や、社員教育を含めて長期的に活用を広げたい企業に向いています。

一方、TSクラウドはDNSやメールを含む初期設定、既存メールシステムやファイルサーバーからのデータ移行、導入後の管理者サポートまで具体的な支援内容が明確で、特に既存環境からGoogle Workspaceへ安全に切り替えたい企業や、社内に専任のIT担当者がおらず、初期設定から移行・運用までまとめて相談したい企業に適しています。

Google Workspace導入支援会社の選び方

現在利用している環境から移行できるか確認する

最初に確認したいのが、自社が現在利用している環境からの移行に対応できるかです。

一口にGoogle Workspaceへの移行といっても、Microsoft 365やExchangeから移行する場合と、ファイルサーバーからGoogle Driveへ移行する場合では必要な作業が異なります。
Google Workspaceから別のGoogle Workspace環境へ移行するケースもあります。

Googleの移行ツールも対象となるデータや環境がそれぞれ異なるため、支援会社へ相談する際には「現在何を使っているか」「何を移したいか」を伝えたうえで、対応可否を確認しましょう。

データ移行だけでなく初期設定まで対応しているかを見る

データ移行が完了しても、Google Workspaceを適切に利用できる環境が整っていなければ業務を開始できません。
ユーザー登録、管理者権限、各サービスの利用設定など、運用開始前に必要な作業まで依頼できるかを確認しておきましょう。
特に社内にGoogle Workspaceの管理経験者がいない場合は、初期設定から利用開始までまとめて支援できる会社の方が進めやすくなります。

導入前に移行計画を整理してくれるか確認する

Google Workspaceへの移行では、本番作業だけを見るのではなく、移行前の計画が重要です。

どのデータを移すのか、移行対象外となるデータはあるのか、いつ切り替えるのか、利用者へいつ案内するのかを事前に整理しておけば、本番移行時の混乱を抑えやすくなります。

支援会社を比較する際には「移行作業を実施できるか」だけでなく、現状確認や移行計画の作成から相談できるかを見ると、支援範囲の違いを判断しやすくなります。

導入後の運用サポート範囲を比較する

Google Workspaceを長期的に利用するのであれば、導入後のサポート内容も重要です。

導入時の設定だけを依頼し、その後は自社で管理する方法もあります。
一方、管理者がGoogle Workspaceに詳しくない場合には、運用開始後も問い合わせできる体制がある方が安心です。
どちらが適しているかは社内体制によって異なるため、問い合わせ対応の範囲や運用支援の有無を事前に確認しましょう。

費用だけでなく支援範囲を合わせて比較する

導入支援会社を選ぶ際、費用だけで比較すると支援内容の違いを見落としやすくなります。

同じ「Google Workspace導入支援」という名称でも、アカウント作成だけを支援するサービスと、現状調査からデータ移行、初期設定、利用開始後のサポートまで含むサービスでは作業範囲が大きく異なります。

見積もりを比較する場合は金額だけを見るのではなく、どの作業が含まれているかを確認したうえで判断することが大切です。

Google Workspace導入をスムーズに進めるために

まず現在のIT環境を整理する

Google Workspaceの導入を検討し始めたら、最初に現在利用しているシステムを整理しましょう。

メールサービス、ファイル保存場所、カレンダー、連絡先などを洗い出し、Google Workspaceへ移行したいものと、現在の環境に残すものを分けておくと、その後の検討を進めやすくなります。

移行するデータの範囲を決める

次に「何年分のメールを移すのか」「共有ファイルをすべて移すのか」など、移行対象を具体化します。

Googleの移行手段によって対象データが異なるため、最初から移行ツールを決めるのではなく、必要なデータを整理した後に移行方法を選ぶ方が合理的です。

管理者と社内の運用ルールを決める

Google Workspaceを誰が管理するのかも事前に決めておきます。

利用者の追加・削除、権限変更、問い合わせ対応などを誰が担当するか曖昧なままでは、導入後の管理が属人化する可能性があります。
支援会社へ運用サポートを依頼する場合でも、社内の窓口となる担当者を決めておくことで、問い合わせや設定変更を進めやすくなります。

本番切替前に利用者への案内を行う

システム側の準備だけでなく、実際に利用する従業員への案内も重要です。

ログイン方法やメールの利用方法、ファイルの保存場所などが変わる場合には、切替日までに周知しておく必要があります。
特にメール環境を変更する場合、利用開始日を曖昧にすると旧環境と新環境が混在しやすいため、本番切替日と利用開始方法を明確にしておきましょう。

まとめ

Google Workspaceは、メール、ファイル共有、オンライン会議、スケジュール管理などをクラウド上で利用できるため、社内の情報共有環境をまとめたい企業にとって有力な選択肢です。

ただし、企業で導入する場合はGoogle Workspaceを契約してアカウントを作るだけではなく、既存環境からのデータ移行、独自ドメインやメールの切替、管理者権限、サービス利用範囲などを事前に整理する必要があります。

データ移行の設計が導入成否を左右する

Google Workspaceには複数の移行手段があり、移行元やデータの種類、利用者数によって適した方法が異なります。2026年時点でも移行関連ツールの仕様変更が続いており、GoogleはExchange Online向けGoogle Workspace Migrateについて2026年10月以降の変更を案内しています。

そのため過去の導入手順をそのまま使うのではなく、導入時点の公式情報を確認したうえで移行方法を決める必要があります。

初期設定まで含めて導入計画を考える

データをGoogle Workspaceへ移しただけでは、社内で適切に利用できる環境が完成したとはいえません。
ユーザーや管理者の設定、利用するGoogleサービスの設定なども含め、本番利用を開始できる状態までを導入計画として考えることが重要です。

運用開始後を想定して支援会社を選ぶ

導入支援会社を比較する場合は、初期費用だけではなく、どこまで支援してもらえるかを確認しましょう。

自社にGoogle Workspaceを管理できる担当者がいるのであれば導入作業のみを依頼する方法もありますが、専任担当者がいない場合には、運用開始後も相談できる会社を選ぶことで社内負担を抑えやすくなります。

自社の移行元と必要な支援を整理してから相談する

支援会社へ問い合わせる前に、現在利用しているメールやファイル環境、利用予定人数、移行したいデータ、導入後の管理体制を整理しておくと、必要な支援内容を判断しやすくなります。

「Google Workspaceを導入したい」という段階から相談することもできますが、自社の現状を簡単に整理しておけば、支援会社からも具体的な移行方法や導入手順の提案を受けやすくなるでしょう。